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Starte Deine Karriere mit eyepin
Office ManagerIn
Standort: Berlin
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Die Firma eyepin, ein führender Anbieter von E-Mail-Marketing-Lösungen, sucht eine/n engagierte/n Office ManagerIn mit den Schwerpunkten Kundenkommunikation, Teambetreuung und Buchhaltungsvorbereitung. Als Office ManagerIn bei eyepin haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Unternehmen zu arbeiten und eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Büroalltags einzunehmen.
Unternehmen:
Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, das sich auf innovative Technologielösungen im Bereich der digitalen Transformation spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung hochwertiger Lösungen für Marketing Automation und Event-Marketing für unsere Kunden, um sie in ihrer digitalen Entwicklung zu unterstützen und ihnen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
Deine Aufgaben
Kundenkommunikation: Betreuung und Beratung von Kunden per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
Teambetreuung: Organisation von Teammeetings, Veranstaltungen und Teamaktivitäten zur Förderung des Teamgeists
Büroorganisation: Verwaltung des Büromaterials, Bestellungen und Koordination von Reparaturen und Wartungen
Reise- und Terminmanagement: Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen für das Team
Buchhaltungsvorbereitung: Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam
Allgemeine administrative Aufgaben: Postbearbeitung, Datenpflege, Ablage und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Kundenkommunikation und im Umgang mit Kundenanfragen
Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick über verschiedene Aufgaben und Termine zu behalten
Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen
Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrung in der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen von Vorteil
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
Ein motiviertes und dynamisches Team
Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich bitte einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen, die den Anforderungen entsprechen, berücksichtigt werden.
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