Starte Deine Karriere mit eyepin

Office Manager / HR Support (w/m/x) Standort: Berlin

Wer sind wir?

Die eyepin GmbH bietet eine einzigartige Marketing-Software mit professionellen Tools für die Erstellung und den Versand von E-Mail Newslettern, Marketing Automation, das Einladungsmanagement von Veranstaltungen, Gästelistenverwaltung sowie auch eine integrierte Lösung für Badgedruck und Einlasskontrolle vor Ort. Sonderlösungen für Großkunden und individuelle Betreuung haben uns zu einem verlässlichen Partner für mittlere und große Unternehmen und Organisationen gemacht. eyepin hat Büros an zwei Standorten, nämlich in Wien und Berlin und befindet sich weiterhin auf Wachstumskurs. In diesem Jahr feiert die eyepin GmbH ihr 15-jähriges Bestehen und ist sehr stolz auf ihre Leistungen und ihre tollen Kunden wie z.B. die Daimler AG, Austrian Airlines oder Bayern Tourismus.
 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Office Manager / HR Support (w/m/x) zur Festanstellung in Berlin Prenzlauer Berg mit einem Vollzeit-Arbeitspensum.
 
 
Was solltest Du mitbringen?

 
  • Eine fundierte Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Büroassistenz, Team-Assistenz, Office Management, HR-Support)
  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation
  • Du bist sicher im Umgang mit Office-Applikationen und arbeitest Dich gern in neue Tools ein
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- Kenntnisse sind von Vorteil 


Wie sehen Deine Aufgaben aus?
  • Du bist die gute Seele unseres Berliner Büros und unterstützt den Geschäftsführer bei allen anfallenden Aufgaben
  • Du kümmerst Dich um die gesamte Büroorganisation – von der Büromaterialbestellung über den Posteingang hin zur Betreuung verschiedener Dienstleister
  • Außerdem übernimmst Du bei uns die Telefonzentrale und leitest Anfragen an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
  • Du verwaltest Aufträge, Projekte, Planungen und Abrechnungen in zentralen Ablagestrukturen und bereitest entsprechende Unterlagen für unsere Buchhaltung vor
  • Du bist zuständig für die Personaladministration (z.B. Vertragsmanagement, Pflege der Stammdaten und Personalakten, Zeugniserstellung)
  • Du organisierst bei uns das Bewerbungsmanagement, die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie die Pflege unserer Online-Stellenportale


Was bieten wir Dir?
 
  • Vielseitige Aufgabenbereiche, ein interdisziplinäres Team
  • Die Chance, ein stark wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten
  • Hohe Eigenverantwortung und viel Raum für zur Verwirklichung deiner Ideen
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Eine sehr gute Bezahlung und ein überdurchschnittlich gutes Betriebsklima
  • Büro-Yoga und außergewöhnlich guten Kaffee 


Fühlst Du Dich angesprochen?
 
Dann sind wir gespannt auf Deine Bewerbung. Wir möchten Dir den Weg zu uns so unkompliziert wie möglich machen. Schick uns einfach Deinen Lebenslauf im pdf-Format an hr@eyepin.com oder nutze unser Bewerbungsformular.
 
Bei Fragen aller Art steht Dir Ljuba Shabaeva unter +49 301 388 288 100 oder hr@eyepin.com gern zur Verfügung.
 
Wir freuen uns auf Dich!
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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